Administración Externa

Muchas pymes necesitan continuidad operativa día a día — coordinar correos, agenda, cotizaciones, pagos y documentos — pero todavía no están listas para contratar un cargo administrativo interno. Sin apoyo, se acumulan pendientes y se pierde control.

• Pymes que necesitan continuidad operativa sin contratar un cargo interno.
• Fundadores que gastan demasiado tiempo en tareas administrativas.
• Empresas que necesitan una secretaría externa coordinada con contabilidad, remuneraciones y proveedores.

• Apoyamos la administración diaria de empresas que necesitan continuidad operativa sin contratar inicialmente un cargo administrativo interno.
• Trabajamos como una secretaría externa coordinada con el cliente y, cuando corresponde, con las demás áreas de SET.
• Clasificación y respuesta de correos administrativos.
• Coordinación de agenda y reuniones.
• Preparación, organización y seguimiento documental.
• Elaboración de cotizaciones con información previamente aprobada.
• Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturas y pagos.
• Actualización de bases de clientes y proveedores.
• Coordinación documental con contabilidad, remuneraciones y proveedores.
• Recordatorios y minutas.
• Atención inicial y derivación de contactos.
• Reportes periódicos de pendientes.

• Liberas tiempo del fundador y del equipo comercial.
• Los pendientes administrativos se mantienen bajo control.
• Ganas continuidad operativa sin contratar un cargo interno.
• Coordinación fluida con las demás áreas de SET cuando corresponde.